Jak prawidłowo liczyć dwutygodniowy okres wypowiedzenia?

Dwutygodniowy okres wypowiedzenia jest podstawową zasadą przy rozwiązywaniu umowy o pracę na czas nieokreślony dla osób zatrudnionych krócej niż sześć miesięcy. Prawidłowe liczenie tego okresu bywa jednak przedmiotem niejasności. Już w pierwszych zdaniach warto podkreślić: Kluczowe reguły wynikają z Kodeksu pracy i dotyczą sposobu rozpoczęcia oraz zakończenia biegu wypowiedzenia. Poniżej – kompletna instrukcja: jak liczyć dwutygodniowy okres wypowiedzenia, by nie popełnić błędów oraz jakie są najważniejsze wymagania formalne dla obu stron umowy.

Najważniejsze zasady liczenia dwutygodniowego okresu wypowiedzenia

Dwutygodniowy okres wypowiedzenia stosuje się do umów o pracę na czas nieokreślony w przypadku, gdy pracownik przepracował mniej niż 6 miesięcy u danego pracodawcy [3]. Okres ten obejmuje pełne dwa tygodnie kalendarzowe i kończy się zawsze w sobotę, niezależnie od tego, czy jest ona dla pracownika dniem pracy, czy dniem wolnym [2]. Jest to minimalny wymiar czasu, jaki musi upłynąć, by umowa została uznana za skutecznie wypowiedzianą [3].

Wypowiedzenie musi być złożone w formie pisemnej, a pracodawca musi potwierdzić odbiór tego oświadczenia [2]. Nieprzestrzeganie reguł formy pisemnej powoduje ryzyko uznania wypowiedzenia za nieskuteczne.

Jak dokładnie liczyć dwutygodniowy okres wypowiedzenia?

Zasada liczenia jest ściśle określona. Okres wypowiedzenia liczony w tygodniach – w tym dwutygodniowy – nie zaczyna się w dniu złożenia wypowiedzenia. Bieg okresu rozpoczyna się zawsze w najbliższą niedzielę po dacie złożenia wypowiedzenia [1][2][4]. Znaczenie tego rozwiązania podkreśla ustawodawca, by jasna była data początkowa i końcowa relacji pracowniczej.

Proces liczenia:

1. Pracownik składa pisemne oświadczenie o wypowiedzeniu u pracodawcy.
2. Liczenie rozpoczyna się w pierwszą niedzielę następującą po dniu złożenia wypowiedzenia [2].
3. Od tej niedzieli rozpoczyna się okres dwóch pełnych tygodni kalendarzowych.
4. Okres wypowiedzenia kończy się w sobotę (14 dni po rozpoczęciu), niezależnie od systemu czasu pracy czy harmonogramu [1][2][4].

Wszystkie dni w trakcie okresu wypowiedzenia, włącznie z weekendami czy świętami, są wliczane; okres ten obejmuje dni robocze i wolne od pracy [1][2].

Różnica między dwutygodniowym okresem wypowiedzenia a okresami miesięcznymi

Warto podkreślić odmienność w liczeniu dwutygodniowego okresu wypowiedzenia oraz okresów liczonych w miesiącach (miesięczny, trzymiesięczny). Podczas gdy okres liczony tygodniowo zaczyna się w niedzielę po złożeniu wypowiedzenia, okres wypowiedzenia liczony w miesiącach rozpoczyna się zawsze pierwszego dnia kolejnego miesiąca kalendarzowego po dniu złożenia wypowiedzenia [1][4].

Dwutygodniowy okres jest wyraźnie szybszy i liczony kalendarzowo, co gwarantuje precyzyjnie określoną datę ostatniego dnia pracy – sobotę. Dzięki temu nie powstaje wątpliwość, kiedy dokładnie kończy się zatrudnienie [4].

Znaczenie soboty i weekendów w okresie wypowiedzenia

Sobota jako ostatni dzień okresu wypowiedzenia, nawet jeśli jest dniem wolnym od pracy, zawsze kończy okres wypowiedzenia [2]. W praktyce oznacza to, że niezależnie od trybu pracy w firmie czy indywidualnego grafiku, nie można przesunąć daty zakończenia na inny dzień tygodnia.

Jest to istotne dla ustalenia wszystkich formalnych obowiązków pracownika i pracodawcy. Uwzględnia się w tym okresie również dni wolne, niedziele oraz święta [1][2]. Okres wypowiedzenia jest liczony jako całość, bez wyłączania żadnych dni kalendarzowych.

Formalności związane ze składaniem wypowiedzenia

Każde wypowiedzenie musi być złożone w formie pisemnej i przekazane pracodawcy w sposób umożliwiający potwierdzenie odbioru [2]. Tylko taka forma uznawana jest za ważną w świetle prawa pracy. Pracownik przekazuje wypowiedzenie osobiście lub przesyła listem poleconym.

Dopiero od momentu formalnego odbioru rozpoczyna się analiza biegu okresu wypowiedzenia i wyznaczanie odpowiedniej niedzieli rozpoczęcia terminu [2]. Schemat ten pozwala uniknąć nieporozumień i sporów między stronami umowy.

Podsumowanie: praktyczne wskazówki dotyczące dwutygodniowego okresu wypowiedzenia

Dwutygodniowy okres wypowiedzenia na umowie o pracę na czas nieokreślony u pracownika ze stażem krótszym niż 6 miesięcy:

• Zawsze liczony jest od pierwszej niedzieli po dniu złożenia wypowiedzenia (nie od dnia złożenia!) [1][2][4].
• Obejmuje pełne dwa tygodnie kalendarzowe – razem z sobotami, niedzielami i świętami [2].
• Ostatni dzień wypowiedzenia to sobota – jest to dzień zakończenia umowy o pracę [2][4].
• Wypowiedzenie musi być złożone pisemnie i odebrane przez pracodawcę [2].
• Metoda liczenia różni się istotnie od okresów miesięcznych i trzymiesięcznych, które zaczynają się od pierwszego dnia następnego miesiąca [1][3].

Podążając za powyższymi regułami, można poprawnie określić czas zakończenia stosunku pracy bez ryzyka naruszenia prawa pracy i potencjalnych komplikacji formalnych.

Źródła:

• [1] https://poradnikprzedsiebiorcy.pl/-wypowiedzenie-umowy-o-prace-na-czas-nieokreslony-okres-wypowiedzenia-umowy
• [2] https://pl.indeed.com/porady-zawodowe/rozpoczecie-nowej-pracy/jak-liczyc-dwutygodniowy-okres-wypowiedzenia
• [3] https://www.biurokarier.umk.pl/okres-wypowiedzenia-umowy-o-prace-na-czas-nieokreslony
• [4] https://kadry.infor.pl/kadry/indywidualne_prawo_pracy/zatrudnianie_i_zwalnianie/738337,Jak-liczyc-dwutygodniowy-okres-wypowiedzenia-umowy-o-prace.html