Jaki czas ma pracodawca na wydanie świadectwa pracy?

Świadectwo pracy musi być wydane przez pracodawcę niezwłocznie w dniu ustania zatrudnienia. Jeśli nie jest to możliwe, pracodawca ma maksymalnie 7 dni na przesłanie dokumentu lub wydanie go na wniosek pracownika. Okresy te wynikają bezpośrednio z przepisów Kodeksu pracy i są rygorystycznie egzekwowane przez Państwową Inspekcję Pracy [1][2][3][5].

Na czym polega obowiązek wydania świadectwa pracy?

Świadectwo pracy to oficjalny dokument zawierający informacje dotyczące przebiegu zatrudnienia, długości stażu pracy, wykorzystanych urlopów oraz innych kluczowych elementów związanych z historią zatrudnienia pracownika [1][3][5]. Pracodawca ma obowiązek wystawić świadectwo pracy w przypadku każdego zakończenia stosunku pracy – zarówno gdy dochodzi do rozwiązania, jak i wygaśnięcia umowy [1][3][5][7].

Przepisy nie pozwalają uzależnić wydania świadectwa od rozliczenia się pracownika z pracodawcą, np. zwrotu sprzętu, rozliczenia finansowego czy naliczenia nadgodzin [1][2][3][5][6]. Obowiązek ten jest bezwzględny i niepodlegający żadnym warunkom ze strony pracodawcy.

Kluczowe terminy – kiedy pracodawca musi wydać świadectwo pracy?

Podstawowy termin to dzień ustania stosunku pracy, co oznacza, że pracownik powinien otrzymać świadectwo pracy natychmiast po zakończeniu umowy, o ile pracodawca nie zamierza ponownie nawiązać stosunku pracy w ciągu najbliższych 7 dni [1][2][3][5][7].

W wyjątkowych sytuacjach, jeżeli wydanie świadectwa pracy w tym dniu jest niemożliwe z przyczyn obiektywnych (na przykład w przypadku nieobecności pracownika lub dnia wolnego od pracy), dokument powinien zostać przesłany lub przekazany pracownikowi w inny sposób w ciągu 7 dni od daty ustania stosunku pracy [1][2][3][4][5][6].

W przypadku, gdy pracownik złoży wniosek o wydanie świadectwa pracy za poprzednie okresy zatrudnienia, które nie były potwierdzone tym dokumentem, pracodawca ma 7 dni od dnia otrzymania wniosku – niezależnie od formy, papierowej lub elektronicznej – na przygotowanie i wydanie świadectwa pracy [2][3][5][6][8].

Wyjątki i szczególne sytuacje dotyczące wydania świadectwa pracy

Jeżeli z pracownikiem zostaje zawarta kolejna umowa o pracę w przeciągu 7 dni od ustania poprzedniej, obowiązek natychmiastowego wydania świadectwa pracy nie powstaje. Pracodawca wyda to świadectwo dopiero po ostatecznym ustaniu stosunku pracy, obejmując wszystkie okresy zatrudnienia wynikające z następujących po sobie umów [3][4].

Roszczenie o wydanie świadectwa pracy może przybrać formę formalnego wniosku – pracodawca zgodnie z przepisami ma wówczas 7 dni na realizację takiego żądania [2][3][5][6][8]. Ponadto, jeśli dokument zostanie wydany z błędami, pracownik posiada 14 dni na złożenie wniosku o sprostowanie świadectwa pracy [1][2].

Konsekwencje niedotrzymania terminu przez pracodawcę

Brak wydania świadectwa pracy w terminie stanowi wykroczenie przeciwko prawom pracownika i może skutkować nałożeniem grzywny przez organy kontrolne, w tym Państwową Inspekcję Pracy [1]. Niedostarczenie dokumentu blokuje pracownikowi realizację niektórych świadczeń, na przykład możliwości ubiegania się o zasiłek dla bezrobotnych [1][2][5].

Obowiązek terminowego wydania dokumentu jest prosty i przejrzysty: pracodawca ma dzień na wydanie świadectwa po ustaniu stosunku pracy, a w szczególnych przypadkach siedem dni na dostarczenie go w inny sposób. Niezrealizowanie tego obowiązku może wiązać się z odpowiedzialnością prawną i finansową [1][2][3][5].

Podsumowanie – jaki czas na wydanie świadectwa pracy?

Pracodawca jest zobowiązany do wydania świadectwa pracy niezwłocznie w dniu ustania stosunku pracy. Jeśli nie ma takiej możliwości z przyczyn niezależnych od siebie, musi przekazać dokument w ciągu 7 dni od rozwiązania lub wygaśnięcia umowy. Podobny siedmiodniowy termin dotyczy wydań świadectwa pracy na wniosek za wcześniejsze okresy zatrudnienia. Fakt nieprzekazania świadectwa w wymaganym czasie niesie za sobą konkretne sankcje [1][2][3][5].

Pracownik ma prawo do wnioskowania o sprostowanie dokumentu w ciągu 14 dni od jego otrzymania. Wszelkie procedury dotyczące świadectw pracy powinny przebiegać sprawnie i zgodnie z powszechnie obowiązującym prawem pracy [1][2][5].

Źródła:

1. https://mk.rp.pl/blog/ile-czasu-ma-pracodawca-na-wydanie-swiadectwa-pracy/
2. https://www.inforlex.pl/dok/tresc,FOB0000000000006449593,Swiadectwo-pracy-w-jakim-terminie-powinno-zostac-wydane-pracownikowi.html
3. https://pckp.pl/baza-wiedzy/w-jakim-terminie-nalezy-wydac-swiadectwo-pracy/
4. https://poradnikprzedsiebiorcy.pl/-swiadectwo-pracy-do-kiedy-wydac-swiadectwo-pracy
5. https://lexlege.pl/kp/art-97/
6. https://www.gov.pl/web/rodzina/swiadectwo-pracy
7. https://spektrumonline.pl/swiadectwo-pracy/
8. https://gozych.edu.pl/zawodowo/praca/ile-czasu-ma-pracodawca-na-wydanie-swiadectwa-pracy/